Co-construction de stratégies

Pour fixer des objectifs communs, assurer l’appropriation et la dissémination

Com4Dev inscrit toutes ses actions dans des approches stratégiques élaborées conjointement avec les parties prenantes. Elle fournit également ce service à des tiers pour la formulation de projets. La co-construction de stratégies porte aussi bien sur les objectifs à long terme que sur les résultats attendus et les processus pour les atteindre. Une telle approche permet de définir des trajectoires de changement et une meilleure coordination des partenaires tout au long du projet.

Ces trajectoires incluent des étapes de pause et réflection qui permettent de prendre la mesure du chemin parcouru, des effets des actions et des ressorts des changements engendrés. En alimentant les processus de suivi évaluation et d’apprentissages intermédiaires, elles favorisent la gestion du projet en impliquant l’ensemble des parties prenantes dans les décisions d’ajustement de l’action pour une poursuite plus efficace des objectifs. Ces étapes sont également cruciales à la capitalisation et à la formation de connaissances partagées qui contribuent à la multiplication et la dissémination des résultats.

Étapes types de co-construction (ex-ante)

Phase de diagnostic

identification des problématiques, des enjeux du projet, des besoins du ou des partenaires. Identification des parties prenantes de leurs caractéristiques, leurs interactions et leurs intérêts. Analyse et compréhension du contexte spécifique général (culturel, social, environnemental, économique, territorial…) dans lequel se posent les problématiques identifiées.

Atelier(s) de co-construction

Idéalement avec des représentants de chaque partie prenante pour favoriser l’appropriation et que les débats nécessaires puissent intervenir en amont plutôt qu’en cours de mise en œuvre. Lors de ces ateliers les problématiques sont exposées puis validées et de là les objectifs, activités, résultats et indicateurs sont précisés en groupe de travail.

Validation de la stratégie

Validation de la stratégie par les parties prenantes concernées.

Plan d’action

Formulation de recommandations de mise en œuvre avec calendrier et budget sous forme de plan d’action.

Stratégie ex-post et continuité de l’action

Si la co-construction de stratégies est essentielle pour la définition et la formulation de projets, elle est cruciale à la continuité de l’action, tant de Com4Dev que de ses partenaires et des parties prenantes aux projets.

Alimentées par les résultats des projets et leur capitalisation sous forme de connaissances mutualisables, les stratégies de coopération permettent de mettre en lumière l’impact des diverses actions de Com4Dev et des ses partenaires, notamment dans le cadre de leurs réseaux.

Elle participe ainsi à une réflexion constante qui est partagée avec l’ensemble des acteurs concernés, y compris les bailleurs, dans la poursuite d’objectifs long termes et systémiques, de nature sociale et environnementale auxquels les divers projets contribuent.

Ces stratégies forment de fait des boucles d’apprentissage qui alimentent la réflexion, l’analyse et le dialogue et renforcent la pertinence des projets. Elles contribuent également à la visibilité des résultats, à leur appropriation par des acteurs variés, y compris ceux externes aux projets, et à la reconnaissance de la légitimité des changements auxquels les diverses parties prenantes se sont attachées.

En cela, elles sont en accord avec les approches de la Communication pour le Développement (C4D) et de Gestion des Connaissances, fondements méthodologiques de Com4Dev, qui reposent sur des actions de partage prenant en compte les contextes et les savoirs locaux.

Fiche méthodologique

Les spécificités d’une stratégie de communication pour le développement et/ou de gestion des connaissances

Une stratégie de C4D pour quoi faire ?

Les organisations de coopération, soucieuses d’agir, tendent à privilégier une approche outil : “et si on faisait un site internet ?”. Pourtant, il est généralement judicieux, et de fait indispensable, de réfléchir globalement à sa communication avant d’en définir l’un ou l’autre outil, et d’éviter ainsi de se lancer dans des chantiers potentiellement consommateurs de temps et de ressources qui risquent de se conclure dans une impasse car les outils ne sont pas reliés.

Une vision stratégique permet notamment de répondre aux questions suivantes

Les préalables à l’élaboration d’une stratégie

Une stratégie de communication pour le développement et de gestion des connaissances est bâtie sur l’existant et demande, au préalable :

Comment élaborer une stratégie de communication pour le développement et de gestion des connaissances pour les organisations de solidarité ?

La stratégie de communication pour le développement et de gestion des connaissances doit être élaborée en même temps que la stratégie globale de l’organisation/projets

Qu’est-ce qui peut être un frein aux changements visés par le projet ? Qu’est ce qui pourrait permettre de les atteindre plus facilement ?

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