Ingénierie et coordination de projets

Pour dessiner et accompagner des projets impactants

Le métier principal de Com4Dev est l’ingénierie de projets de coopération, depuis la conception jusqu’à la mise en œuvre. Ses membres possèdent un savoir-faire multidisciplinaire éprouvé en la matière.

Notre apport vise à renforcer l’impact des projets en favorisant l’appropriation des résultats par les parties prenantes. Pour ce faire nous intégrons les logiques de changement dès le début et tout au long des projets en associant pleinement l’ensemble des parties à la gestion des connaissances.

Nous estimons que le partage des savoirs et la compréhension des mécanismes de changement donnent aux acteurs une plus grande capacité d’agir et qu’ils favorisent la dissémination des facteurs positifs.

Les actions de Com4Dev tiennent compte des savoirs locaux et des logiques des groupes cibles.

Nous contribuons à ou prenons en charge

Processus d’idéation

Les processus d’idéation sont à la base de tout processus de changement et d’innovation portés par un projet.

Ils consistent à faire émerger les idées et les avis de chaque partie prenante sur le projet, sons sens et l’impact désiré, ses activités, les résultats attendus de celles-ci, les groupes à qui le projet s’adresse et qu’il doit incorporer, la manière dont les groupes vont prendre part et bénéficier du projet, la nature des changements attendus, etc.

Ces processus doivent être menés afin de fixer des lignes directrices, permettre l‘expression d’avis, y compris contradictoires, forger des consensus sur les points principaux et les détails cruciaux. Ils sont la première étape du cycle de projet.

Analyse des contextes

Les idées de changement et d’innovation se heurtent fréquemment à une insuffisance de prise en compte des contextes dans lesquels les projets vont être mis en œuvre. Le lien est souvent insuffisamment documenté et analysé ex-ante entre les paramètres

L’articulation entre ces trois niveaux est néanmoins cruciale à la compréhension des changements désirés par les projets et des facteurs susceptibles de les freiner ou de les favoriser. L’action, les résultats, du projet sur ces facteurs est en effet indispensable à l’atteinte des objectifs désirés.

Elle est toutefois trop souvent ignorée par les projets, notamment en raison de son caractère intangible et la difficulté à la mesurer. Ainsi l’évaluation des projets porte-t-elle essentiellement sur des mesures quantitatives du nombre et des catégories d’action ainsi que des participants impliqués, faisant l’impasse sur les mécanismes sous-jacents au niveau des individus, communautés et systèmes qui sont indispensables au changement durable et à l’impact.

La prise en compte et l’analyse des contextes est essentielle à l’étape d’idéation dont elle nourrit les réflexions, elle est également fondamentale tout au long du projet, les contextes étant par nature amenés à évoluer sous la pression de divers facteurs, y compris du projet lui-même.

Formulation de projets

La formulation de projets se fait sur la base de l’idéation et de l’analyse des contextes, elle consiste à:

La formulation de projet, tout comme l’idéation et l’analyse des contextes s’inscrit dans la démarche de co-construction de stratégies, tant pour chacune des parties prenantes que pour leur implication dans le projet.

Recherche de financements

En parallèle de la formulation du projet et dès la phase d’idéation, la recherche de financements est une étape cruciale pour garantir la mise en œuvre. La disponibilité et les critères d’octroi doivent être pris en compte afin de paramétrer correctement le projet dans le volume, la nature et la durée de ses activités.
Les objectifs du projet, la nature des changements et des résultats attendus doivent entrer en résonance avec les objectifs des bailleurs potentiels. D’où l’importance de bien les caractériser et les articuler dans une présentation/pitch qui sera convaincant.

La disponibilité des financements peut contraindre le projet dans le temps ou dans la quantité d’activités. Elle peut également conduire à une mise en œuvre par étapes.

Ici également, la stratégie des partenaires et l’appropriation par les populations cible sont essentielles à la continuité de l’action dans le temps, notamment dans les intervalles entre les projets lors desquels la capitalisation et la dissémination des résultats par le biais de réseaux et communautés est essentielle en celà qu’elle assure un continuité des effets recherchés.

Coordination de la mise en oeuvre

Com4Dev s’implique dans la mise en œuvre des projets et leur coordination par la fourniture d’expertise, à partir de ses membres et dans ses réseaux notamment.

La coordination, réalisée en partenariat avec les parties prenantes, consiste à

Suivi évaluation et capitalisation

Le suivi évaluation est un élément crucial de la mise en œuvre des projets, il permet leur guidage et la vérification de leur performance. Néanmoins le suivi évaluation est souvent conçu comme une contrainte et élaboré en fin de formulation. Il est souvent vu comme l’instrument qui permet de rendre compte au bailleur.

L’approche de Com4Dev est différente sur plusieurs points:

L’approche de Com4Dev est différente sur plusieurs points

  • le suivi évaluation est un instrument de pilotage destiné en premier lieu aux parties prenantes
  • il doit documenter non seulement la mise en oeuvre mais également les résultats, comment ils ont été obtenus et quels ont été les mécanismes de changement à l’oeuvre
  • il est porteur d’apprentissages multiples à visée interne
    • pour partenaires impliqués dans la gestion du projet (source et résolution de problèmes, ajustements, réorganisation) 
    • pour les parties prenantes: documentation et analyse des changements et processus qui les sous tendent et sur lesquels ils débouchent aux niveaux micro, meso et macro. En celà il est un fort contributeur au processus de capitalisation.
  • à visée externe 
    • pour les bailleurs, pour leur rendre compte de l’utilisation des fonds et de l’efficacité et l’efficience des actions, ainsi que des résultats, et donc de la pertinence de leur appui financier.
    • pour diverses communautés d’acteurs et réseaux intéressés par les thématiques du projet et qui œuvrent à des changements avec lesquels ceux obtenus par le projet peuvent contribuer.

Ainsi le suivi évaluation est-il toujours lié à des processus d’apprentissage et de capitalisation qui doivent venir alimenter les réflexions des parties prenantes et plus généralement de la communauté des acteurs intéressées aux mêmes questions.

Cette approche permet de créer des connaissances sur la base desquelles former de nouveaux projets, ou les étapes suivantes en alimentant de nouveaux processus de réflexion/idéation. Elle permet également la diffusion non seulement des résultats mais des processus de changement, contribuant ainsi à des impacts plus systémiques et sociaux.

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